Konzepte & Abläufe on Handbuch

Einführung

Sun, 19 Apr 2026 04:42:24 +0200

Einführung #

EulandaXtools ist ein umfangreiches PowerShell-Modul für die EULANDA-Warenwirtschaft. Es stellt über 400 Funktionen bereit, um datenbankgestützte Abläufe zu automatisieren: Belege anlegen und exportieren, elektronische Rechnungen erzeugen (Peppol, ZUGFeRD, XRechnung), Shopify synchronisieren, EDIFACT verarbeiten, Newsletter versenden und vieles mehr.

Das Modul läuft unter Windows PowerShell 5.1 und PowerShell 7+ und wird typischerweise in einem der drei folgenden Szenarien eingesetzt.

Ansatz 1: Standalone-Skripte #

Der einfachste Weg. Ein PowerShell-Skript öffnet eine Verbindung zur EULANDA-Datenbank über eine UDL-Datei und ruft Funktionen auf. Für den Verbindungs-Aufbau gibt es den Helfer Get-ConnByUdl.

SQL-Registry

Sun, 19 Apr 2026 04:42:24 +0200

SQL-Registry #

Die EULANDA-Datenbank hat eine eigene hierarchische Konfigurations-Ablage, die SQL-Registry genannt wird. Sie funktioniert konzeptionell wie die Windows-Registry, ist aber in der Tabelle Registry der Datenbank abgelegt und damit pro Mandant unterschiedlich.

Dort werden unter anderem gespeichert:

Firmenstamm-Einstellungen (Bankverbindungen, Briefpapier-Defaults)
Plugin-Konfigurationen (DMS-Pfad, Shopify-Tokens, Mailprovider)
Grundwerte (USt-Sätze, Umrechnungsfaktoren, Textvorlagen)
Pfade zu Reports, Dateien, Scans

Drei Ebenen – nur eine davon nutzt man direkt #

Aus Sicht des PowerShell-Anwenders liegen zwischen dem Skript und der Tabelle Registry zwei Abstraktionsschichten:

Registry-Cache

Sun, 19 Apr 2026 04:42:24 +0200

Registry-Cache #

Der Registry-Cache ist eine reine Performance-Optimierung für das Lesen aus der SQL-Registry. Er ist für den normalen Anwendungsfall transparent, sollte aber einmal verstanden sein, wenn man viele Registry-Zugriffe hintereinander macht oder auf einem VPN arbeitet.

Zwei Betriebsarten #

EulandaXtools kann die Registry auf zwei Arten lesen:

LegacyStore (ohne Cache) #

flowchart TD L1[Get-EulandaRegistryValue]:::anlegen L2[SQL-Roundtrip
cnf_RegReadString]:::storno L3[(SQL-Registry)]:::store L1 --> L2 --> L3 classDef anlegen fill:#2e86c1,color:#fff,stroke:#1a5276 classDef storno fill:#c0392b,color:#fff,stroke:#7b241c classDef store fill:#566573,color:#fff,stroke:#2c3e50

DMS (Dokumentenmanagement)

Sun, 19 Apr 2026 04:42:24 +0200

DMS #

Das DMS (“Dokumentenmanagement”) ist ein EULANDA-Plugin (esol.DMS), das Dokumente strukturiert an Stammdaten und Belege anhängt – z.B. den Lieferanten-Zertifikats-PDF an den Lieferanten, die unterschriebene Auftragsbestätigung an den Auftrag, einen Scan der Eingangsrechnung an die Rechnung.

EulandaXtools stellt dünne Wrapper bereit, um den physischen Pfad zu einem DMS-Ordner für ein bestimmtes Objekt zu berechnen und optional auch anzulegen.

Grundaufbau #

Alle DMS-Inhalte liegen unter einem BaseFolder. Der Pfad dorthin steht in der SQL-Registry:

Merkmalbaum & Breadcrumbs

Sun, 19 Apr 2026 04:52:23 +0200

Merkmalbaum & Breadcrumbs #

EULANDA hat für Adressen und Artikel einen Merkmalbaum – eine hierarchische Klassifizierung, mit der Datensätze frei kategorisiert werden können. Ein Artikel kann z.B. den Merkmalen \KEYWORDS\Software, \KEYWORDS\Warenwirtschaft und \Shop\Software gleichzeitig zugeordnet sein.

Die Pfade durch diesen Baum heißen Breadcrumbs. Ein Breadcrumb-Pfad beginnt immer mit einem Backslash und listet die Knotennamen durch weitere Backslashes getrennt auf. Ein Tabellenpräfix (:AR@..., :AD@...) wird auf PowerShell-Ebene nicht verwendet – der Tabellenbezug kommt über den Parameter -TableName.

Beleg-Pipeline (Auftrag → Lieferschein → Rechnung)

Sun, 19 Apr 2026 04:42:24 +0200

Beleg-Pipeline #

Der typische Verkaufsprozess in EULANDA läuft über eine Kette zusammenhängender Belege. Jeder Folgebeleg wird aus dem Vorgänger abgeleitet und bleibt mit diesem verknüpft. EulandaXtools bietet für jeden Schritt dieser Kette ein passendes Cmdlet.

Die Pipeline auf einen Blick #

flowchart TD A1[New-SalesOrder]:::anlegen --> A2[New-SalesOrderLineItem]:::anlegen A2 --> A3[Close-SalesOrder]:::buchen A3 --> B1[New-DeliveryNoteFromSalesOrder]:::umwandlung B1 --> B2[Close-DeliveryNote]:::buchen B2 --> C1[New-InvoiceFromDeliveryNote]:::umwandlung A3 -. Direkt ohne LS .-> C2[New-InvoiceFromSalesOrder]:::umwandlung C1 --> D1[Send-InvoiceByEmail]:::versand C2 --> D1 D1 --> D2[Send-InvoiceToPrintQueue]:::versand classDef anlegen fill:#2e86c1,color:#fff,stroke:#1a5276 classDef buchen fill:#27ae60,color:#fff,stroke:#196f3d classDef umwandlung fill:#8e44ad,color:#fff,stroke:#5b2c6f classDef versand fill:#566573,color:#fff,stroke:#2c3e50

Plugins im ErpXe-Umfeld

Sun, 19 Apr 2026 04:52:23 +0200

Plugins im ErpXe-Umfeld #

ErpXe ist die Warenwirtschafts-Anwendung, die auf der EULANDA-Datenbank aufsetzt (der Endanwender-Client). Sie hat ein Plugin-System, über das Funktionalität nachgerüstet wird, ohne am Kern zu schrauben – Xfacture (elektronische Rechnungen), DATEV-Export, Shopify-Sync, Dachser-Versand und viele weitere Module laufen auf diesem Weg.

Lange Zeit waren Plugins ausschließlich in VBScript geschrieben. Seit ErpXe 2026.4 kommt ein neues Plugin-Framework dazu: PowerShell-Plugins, die direkt gehostet und vollautomatisch installiert werden können.